어떤 도구인가요?
질문·자료·파일을 주고 대화로 일을 요청하는 AI입니다. 검색·분석·문서 제작은 제공되는 기능에 따라 사용합니다.
SMART WORK AI CAMP
스마트 워크
AI 자동화 캠프
INTRO강의 안내
오늘의 강의 안내
오늘은 AI로 기획안과 발표 자료를 만드는 전체 과정을 경험합니다. 강사의 시연을 본 뒤 같은 방법을 자신의 ChatGPT에서 따라 합니다.
PROJECT 01
근거가 있는 기획안
목표 설정 → 조사·검증 → 문서 작성
PROJECT 02
판단을 돕는 발표 슬라이드
승인한 문서 → 8장 구성 → 비교·완성
01
AI 트렌드와 활용 기초
10:00–11:0002
목표 설정과 자료 조사
11:00–12:0003
데이터 해석과 기획안
13:00–14:0004
발표 자료 제작과 재사용
14:00–15:00진행 방식 시연 보기 → 내 과제로 따라 하기 → 결과 비교 → 확인 후 저장
INTRO강의 안내
강사 소개
배제협 AIC · AI 컨설턴트
(주)글로보더 대표AI Strategy Consulting
Business Process Automation
Prompt Engineering
Digital Transformation
이전 경력
(전) (주)펜타브리드
Web3·AI 사업부 총괄이사
2026
은평우리동네키움센터 AI 실무 강의
교육기관 K-MOOC LLM 활용 과정
교육기관 RISE 지역사회 AI Living Lab
2025
교육기관 교직원 AID 직무역량강화 하계·동계
KMOOC 제작자 AI 콘텐츠 크리에이터 양성과정
2024
대한상공회의소 AI 교육사업 전문 강사
전문대 홍보관계자 및 패션산업협회 AI 활용 전략
2023–24
현대자동차·르노코리아 임직원 AI 활용 전략
CEO AI 트렌드 및 도입 세미나
AI 프로젝트
현대자동차 캐스퍼 AI 그림대회 프로젝트 총괄
르노자동차 AI 기반 NFT 프로젝트 기획/실행
SMART WORK AI CAMPSECTION 01
01
AI 트렌드와 활용 기초
AI는 무엇을 할 수 있고, 어떻게 요청해야 할까요?
영상과 사례로 가능성을 살펴보고, 도구 선택과 인터뷰·연결·반복 작업의 기초를 익힙니다.
01AI의 변화와 세 가지 서비스
02프롬프트와 인터뷰 방식
03MCP·스킬·에이전트
04반복 업무 예약
이 섹션의 결과내 업무를 설명하는 요청문과 도구 선택 기준
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
최신 AI 이슈 · GPT-6 Astra
최근 AI는 질문에 답하는 데서 자료를 읽고 결과물을 만드는 방향으로 확장되고 있습니다. 뉴스에서 어떤 업무가 달라지는지 먼저 살펴봅니다.
GLOBAL AI NEWS · 2026. 9. 10.Astra가 금융 업무의
Astra가 금융 업무의
조사·분석·고객 자료 제작으로
금융기관용 ChatGPT가 기업 조사, 재무 모델, 고객 설명 자료를 만드는 업무에 도입되고 있습니다.
금융기관을 위한 별도 상품의 사례입니다. 개인 계정에서 같은 기능을 모두 제공한다는 뜻은 아닙니다.
왜 주목하나요?
단순한 질문·답변에서 실제 자료를 읽고 업무 결과물을 만드는 사용으로 범위가 넓어지고 있기 때문입니다.
오늘 수업과의 연결
우리도 같은 흐름을 작게 경험합니다.
자료 조사 → 근거 정리 → 기획안 → 발표 자료
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
AI 업무 활용 사례 · 영상으로 보기
설명만 들으면 낯설 수 있습니다. 실제 사용자의 사례를 보며 어떤 자료를 주었고 어떤 결과를 얻었는지 찾아봅니다.
▶영상 열기
Astra로 만드는 시각 결과물
Zane Hoyer · 2026년 9월 공개
3D 애니메이션·모션 그래픽 활용 사례
▶영상 열기
Claude를 실제 생활·업무에 쓰는 방법
How I AI · 2026. 5. 25.
이메일 자료 정리·연결된 정보 활용 사례
보면서 찾기 어떤 자료를 넣었나요? 무엇을 만들어 냈나요? 사람이 확인할 부분은 무엇인가요?
그림은 시청 안내용 개념도입니다. 영상 캡처가 아니며, 카드를 클릭하면 실제 YouTube 영상이 열립니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
AI와 직업 · 달라지는 업무 역할
하나의 직업에는 검색·정리·판단 등 여러 일이 섞여 있습니다. AI가 일부 일을 돕는다는 사실과 직업 전체가 사라진다는 주장은 다릅니다.
1/ 4
생성형 AI에 일정 수준 노출된
직종에 속하는 전 세계 근로자
| AI에 맡겨 볼 일 | 사람이 확인할 일 |
|---|---|
| 자료 찾기·요약 | 목표·출처·적용 범위 |
| 초안·표 만들기 | 수치·가정·완료 기준 |
| 반복 형식으로 정리 | 최종 판단·승인 |
전망: 결과물을 연결하고 검증하는 역량의 중요성이 커질 수 있습니다.
바로 열기ILO 2025 연구 ↗
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
ChatGPT·Claude·Gemini 비교
세 서비스는 잘하는 일과 사용 환경이 조금씩 다릅니다. 이름만 보고 고르기보다 같은 업무를 맡겨 보고 더 적합한 결과를 선택합니다.
| 지금 해야 할 일 | 먼저 작업하기 | 이어 검토하기 |
|---|---|---|
| 목표·조사 질문 정리 | ChatGPT인터뷰로 목표와 단계를 구체화 | Claude누락된 조건·반대 관점 확인 |
| 자료 요약·문서 작성 | Claude제공 자료를 읽고 문장 구성 | ChatGPT근거·수치·구조 재검토 |
| 자료를 발표로 전환 | NotebookLM자료 기반의 빠른 첫 구성 | ChatGPT + Claude같은 기준으로 비교·수정 |
이번 강의의 활용 예입니다. 같은 입력과 기준으로 직접 비교해 선택하세요.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
ChatGPT의 특징과 활용 방법
ChatGPT는 대화로 질문하고 자료를 읽히며 업무를 진행하는 AI 서비스입니다. 막연한 생각을 작업 순서로 바꾸거나 표·문서의 초안을 만들 때 활용합니다.
언제 쓰면 좋나요?
생각이 막연할 때 목표와 순서를 정하거나, 여러 자료를 정리해 문서·표의 초안을 만들 때 활용합니다.
무료와 유료의 차이
사용할 모델·도구·파일·사용량 한도가 다를 수 있습니다. 이 수업은 지급받은 ChatGPT 유료 계정을 기준으로 합니다.
처음 입력해 볼 문장
“교육 운영 기획안을 만들고 싶습니다. 제가 답해야 할 질문을 한 번에 하나씩 해 주세요.”
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
Claude의 특징과 활용 방법
Claude는 긴 자료를 읽고 요약하거나 문서를 함께 작성하는 데 활용할 수 있습니다. 이번 수업에서는 같은 자료의 표현·논리·누락을 비교하는 역할도 맡깁니다.
어떤 도구인가요?
문서를 읽고 요약하거나 내용을 함께 작성하는 AI입니다. 자료를 주고 원하는 형식과 분량을 지정합니다.
언제 쓰면 좋나요?
긴 자료의 쟁점을 정리하거나, 같은 초안의 논리·표현·누락을 다른 관점으로 확인할 때 활용합니다.
무료와 유료의 차이
무료에서도 가능한 파일 작업이 있습니다. 유료는 사용량과 추가 기능 범위가 다르므로 실제 계정에서 확인합니다.
이번 강의에서의 사용
강사는 같은 자료를 GPT와 Claude에 주고 결과를 비교합니다. 수강생은 자신의 GPT로 같은 검수 질문을 따라 해도 됩니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
NotebookLM의 특징과 활용 방법
NotebookLM은 내가 모은 자료를 중심으로 질문하고 공부하는 Google의 AI 도구입니다. 여러 문서의 핵심을 빠르게 이해하고 설명 자료로 바꿀 때 유용합니다.
무엇을 넣나요?
내가 읽을 PDF, 문서, 웹 자료 등 지원되는 자료를 넣습니다. 예: 회의록 3개와 사업 안내서.
무엇을 하나요?
“공통 결론과 서로 다른 의견을 정리해 주세요”처럼 질문합니다. 답변의 인용을 열어 근거를 확인합니다.
언제 유용한가요?
자료가 많아 읽기 막막할 때, 회의·교육을 준비할 때, 같은 자료를 다른 형식으로 설명할 때 사용합니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
NotebookLM의 결과물 · Google 서비스 연계
같은 자료도 글로 읽거나 소리로 듣거나 그림으로 보면 이해하기 쉬워집니다. NotebookLM은 자료를 다양한 학습·설명 형식으로 바꾸는 데 도움을 줍니다.
| 하고 싶은 일 | 기능의 뜻 | 사용 예 |
|---|---|---|
| 핵심만 읽기 | 요약·질문: 자료의 중요한 내용과 답을 정리 | 긴 안내서에서 신청 조건 찾기 |
| 듣거나 구조 보기 | 오디오 개요·마인드맵: 내용을 소리나 관계도로 보기 | 이동 중 복습 / 주제 간 관계 이해 |
| 설명 자료 만들기 | 슬라이드 덱: 자료를 발표 형식의 초안으로 구성 | 회의 보고와 교육 발표 초안 |
Gemini·Google 서비스와 함께 쓰기
Gemini는 Google 서비스와 연결해 사용할 수 있는 범용 AI이고, NotebookLM은 모은 자료를 이해하는 데 초점을 둡니다. Drive 자료는 선택·권한 확인 후 가져옵니다. 무료와 유료는 한도·기능이 다를 수 있습니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
AI 사용 환경 · 채팅·웹 작업·PC 작업
같은 AI라도 어디에서 어떤 기능을 사용하는지에 따라 할 수 있는 일이 달라집니다. 웹에서 대화하는 것과 내 PC 파일을 다루는 것을 구분해 보겠습니다.
웹 채팅
대화하며 답을 얻고
자료를 다듬는 공간
- 질문·요약·파일 분석
- 초안과 결과 파일 만들기
웹 작업
허용한 도구로
여러 단계를 수행
- 클라우드 자료·도구 연결
- 진행 과정·결과 확인
PC 작업
앱을 통해 내 컴퓨터의
파일·환경과 연결
- 설치·권한 설정 필요
- 로컬 접근 범위 확인
일반 채팅도 파일을 만들 수 있습니다. 설치했다고 모든 파일에 접근하는 것은 아닙니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
클라우드 파일과 내 PC 파일의 차이
클라우드는 인터넷으로 접속하는 파일 보관 공간입니다. 내 PC에 내려받은 파일과 Drive에 올린 파일은 위치가 다르므로 AI가 읽을 자료를 정확히 지정해야 합니다.
| 클라우드 작업 | PC 앱 작업 |
|---|---|
| 업로드한 자료와 연결된 도구 | 허용한 로컬 폴더·앱 |
| 내 PC 파일을 자동으로 보지 않음 | 연결 상태·접근 권한 확인 |
| 브라우저에서 결과 확인 | 작업에 따라 PC·앱 실행 필요 |
같은 요청도 자료가 있는 위치와
허용한 접근 범위에 따라 실행 방법이 달라집니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
실습 준비 · 세 개의 탭과 자료 위치
화면을 오갈 때 길을 잃지 않도록 수업 화면·ChatGPT·자료 폴더를 각각 열어 둡니다. 자료는 사본으로 사용하고 결과물을 저장할 위치도 정합니다.
수업 화면
현재 단계와 요청문 확인
선택한 결과만 가져와 기록
ChatGPT
요청문 실행과 질문에 답하기
결과·파일을 검토
Google Drive
원본 읽기와 사본 만들기
결과 저장 후 다시 열기
Claude는 강사 비교 화면 또는 선택 실습으로 사용합니다. 연결 메뉴가 없으면 파일 업로드 경로로 진행합니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
프롬프트의 뜻과 기본 작성법
프롬프트는 AI에게 주는 질문이나 작업 요청입니다. AI는 내 상황을 저절로 알지 못하므로, 원하는 결과와 필요한 조건을 함께 알려 줘야 합니다.
| 막연한 요청 | 조건을 넣은 요청 |
|---|---|
| “좋은 기획안 써 줘.” | “운영 책임자가 볼 A4 2쪽 기획안을 써 주세요.” |
| 독자·목표·근거가 빠져 있습니다. | “교육 20명, 예산 상한 300만 원이며 첨부 가상 자료만 사용하세요.” |
| AI가 빈칸을 임의로 채울 수 있습니다. | “모르는 것은 질문하고, 미확인 사항은 표시해 주세요.” |
처음부터 길게 쓸 필요는 없습니다
내가 알고 있는 것을 먼저 말하고, 빠진 부분은 AI가 질문하게 하면 됩니다. 다음 장에서 이 방법을 ‘인터뷰’로 연습합니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
AI 인터뷰의 필요성과 장점
처음부터 완벽한 요청문을 쓰기는 어렵습니다. AI가 내 업무를 질문하게 하면 내가 놓친 조건을 발견하고, 답변을 모아 더 정확한 요청문을 만들 수 있습니다.
| 일반적인 한 번의 요청 | 인터뷰를 거치는 요청 |
|---|---|
| 내가 조건을 생각해 한 번에 작성합니다. | AI가 빠진 조건을 질문하고 내가 답합니다. |
| 요구사항이 이미 명확할 때 빠릅니다. | 업무가 막연하거나 처음 해 보는 일에 유용합니다. |
| 빠뜨린 조건이 있으면 결과를 다시 고칩니다. | 목표와 조건을 먼저 확인한 뒤 작성을 시작합니다. |
비유맞춤 옷을 만들기 전에 용도와 치수를 묻듯, AI도 결과를 만들기 전에 내 업무를 알아야 합니다.
바로 열기
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
인터뷰 답변을 프롬프트로 정리하기
인터뷰는 질문 자체가 목적이 아닙니다. 확인한 답을 한 장의 작업 요청문으로 정리하면 다른 AI에게도 같은 조건으로 일을 맡길 수 있습니다.
① 질문과 답변으로 조건 확인
AI: 누가 읽는 문서인가요?
나: 운영 책임자입니다.
AI: 어떤 결정을 받아야 하나요?
나: 20명 교육과 예산 상한 승인입니다.
② 확인한 답을 요청문으로 정리
“운영 책임자에게 제출할 2쪽 기획안을 만듭니다. 대상은 20명, 예산 상한은 300만 원입니다. 첨부 가상 자료만 쓰고, 모르는 조건은 질문해 주세요.”
③ 실행 전 내가 한 번 더 확인
대상·숫자·자료·제약이 맞는지 읽고 고칩니다. 이렇게 만든 요청문을 GPT와 Claude에 똑같이 전달하면 공정하게 비교할 수 있습니다.
바로 열기
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
MCP와 플러그인의 기초 개념
MCP는 AI와 외부 도구가 정해진 방식으로 연결되도록 하는 규격입니다. USB 규격처럼 서로 연결하는 약속이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
| 용어 | 초보자용 뜻 |
|---|---|
| MCP | AI와 도구가 대화하는 공통 연결 규격 |
| 커넥터 | 특정 서비스로 연결되는 통로 |
| 플러그인 | 도구·명령·스킬 등을 묶어 추가하는 기능 묶음 |
| API | 다른 프로그램에 기능을 요청하는 창구 |
예: 연결을 지원하는 AI가 허용된 Drive 문서를 읽어 내용을 정리합니다. 읽기와 수정 권한은 별개입니다.
바로 열기MCP 안내 ↗
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
외부 도구 연결 · 확인하고 시작하기
연결하면 파일을 매번 옮기는 수고를 줄일 수 있습니다. 다만 어떤 자료를 읽고 어디까지 수정할 수 있는지 먼저 확인해야 잘못된 파일 작업을 막을 수 있습니다.
연결 기능 찾기
ChatGPT의 앱·연결 메뉴에서 사용하려는 서비스를 찾습니다. 계정에서 제공되지 않으면 파일 업로드로 진행합니다.
로그인과 권한 확인
어떤 계정의 어떤 자료를 읽는지 확인합니다. 쓰기·수정까지 허용되는지도 따로 봅니다.
작은 작업으로 확인
가상 문서 한 개를 읽게 한 뒤 파일명과 요약을 대조합니다. 결과 저장은 실제 위치에서 다시 확인합니다.
연결하면 가능한 일
지원 범위 안에서 문서를 찾아 읽고 필요한 정보를 정리할 수 있습니다. 파일 수정·저장은 해당 연결이 제공하는 경우에만 가능합니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
스킬의 뜻과 업무 활용
스킬은 반복해서 쓸 작업 방법과 기준을 정리한 묶음입니다. 요리 레시피처럼 순서와 확인 기준을 남기면 다음에도 비슷한 품질로 작업하기 쉽습니다.
프롬프트와 무엇이 다른가요?
프롬프트가 “오늘 이 요리를 만들어 주세요”라는 주문이라면, 스킬은 재료·순서·검수 기준을 적은 레시피입니다.
| 간단한 조사 스킬 카드 | 적을 내용 |
|---|---|
| 사용 상황 | 공개 자료로 업무 근거를 모을 때 |
| 작업 순서 | 질문 정하기 → 원문 찾기 → 표로 정리 |
| 검수 기준 | 출처·날짜·숫자·미확인 사항 확인 |
바로 열기Claude Skills ↗
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
에이전트의 뜻과 작동 방식
에이전트는 목표를 보고 필요한 도구를 사용하며 여러 단계를 진행하는 AI 방식입니다. 레시피와 도구로 요리를 완성하는 요리사를 떠올려 보세요.
도구를 쓰며 목표를 진행합니다
“최근 AI 소식을 정리해 줘”라는 목표를 받으면 자료 찾기 → 읽기 → 중요도 판단 → 요약의 여러 단계를 진행할 수 있습니다.
스킬·예약과 구분하기
스킬은 작업 방법이고, 예약은 시작 시간입니다. 에이전트는 목표를 위해 단계를 수행하는 방식입니다. 단순 알림이 모두 에이전트인 것은 아닙니다.
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
예약 작업 · 반복 업무의 첫 자동화
예약은 정한 시간에 작업을 시작하도록 하는 기능입니다. 매주 같은 소식을 확인하는 일처럼 반복되는 작업부터 정해 두면 매번 요청하는 수고를 줄일 수 있습니다.
| 정할 항목 | 매주 AI 소식 정리 예시 |
|---|---|
| 언제 실행하나요? | 매주 월요일 오전 9시, 한국 시간 |
| 무엇을 하나요? | 공식 소식 3개를 찾아 날짜·링크·활용 예를 정리 |
| 어디까지 하나요? | 읽기와 정리만. 외부 발송·게시 제외 |
| 무엇을 확인하나요? | 다음 실행 시각, 첫 결과, 알림 위치, 일시중지 방법 |
ChatGPT에서 따라 할 흐름
예약 기능을 열어 요청 내용을 입력하고, 일정과 범위를 확인한 뒤 첫 결과를 봅니다. 기능이 없으면 같은 요청문을 저장해 수동으로 실행합니다.
바로 열기예약 작업 ↗
SECTION 01AI 트렌드와 활용 기초
기초 학습 정리 · 다음 단계 준비
이제 도구 이름보다 내 업무를 설명하는 방법이 중요하다는 것을 배웠습니다. 다음 시간에는 하나의 가상 업무로 목표 설정부터 결과 저장까지 연결합니다.
01 Chat·Work·PC 작업의 차이를 설명할 수 있습니다.
02 AI에게 인터뷰를 요청할 프롬프트가 있습니다.
03 외부 도구 연결에는 권한 확인이 필요함을 압니다.
다음 시간
내 업무의 목표를 정하고 근거를 모읍니다
준비가 덜 되었다면 가상 예시로 같은 단계를 따라갑니다.
SMART WORK AI CAMPSECTION 02
02
목표 설정과 자료 조사
기획안을 쓰기 전에 무엇을 알아야 할까요?
결정할 문제를 먼저 정하고, 필요한 자료를 찾아 근거와 미확인 사항을 정리합니다.
01목표와 조건 확인
02작업 단계와 조사 질문
03요약·추출과 근거 기록
04교차 검수와 기준본 저장
이 섹션의 결과작업 기준·조사 계획·근거표·검수 메모
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
통합 실습 과제 · 워크숍 운영 기획
실제 업무처럼 하나의 목표를 끝까지 따라가면 각 단계가 왜 필요한지 이해하기 쉽습니다. 이번 가상 과제는 교육 운영과 예산 상한 승인을 받을 기획안을 만드는 일입니다.
청년 20명 디지털 실무역량 워크숍 운영 제안
운영 책임자에게 프로그램 실시와
예산 상한 300만 원의 승인을 요청합니다.
문서 A4 2쪽발표 3분 · 8장실제 일정·견적 미정
가상 조건: 온라인 사전학습 4개 + 대면 실습 4회. 이번 4시간 캠프 자체의 운영 약속이 아닙니다.
C1 기획·조사›C2 분석›C1 문서›C3 발표
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
업무 목표 설정 · 다섯 가지 입력
AI가 좋은 문서를 만들려면 무엇을 위해 누구에게 쓰는지 알아야 합니다. 아래 다섯 가지를 먼저 설명하면 불필요한 조사와 엉뚱한 결과를 줄일 수 있습니다.
| 입력 항목 | 이번 과제의 답 |
|---|---|
| 만들 결과물 | A4 2쪽 이내 기획안 |
| 볼 사람·상황 | 가상 교육 운영 책임자의 결재 |
| 목적 | 20명 교육 운영·300만 원 상한 승인 |
| 자료 | V-01 운영메모 / V-02 예산 / V-03 수요표 |
| 제약 | 가상 자료·개인정보 제외·실제 일정 미정 |
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
작업 기준 확인 · 인터뷰 결과 합의
같은 말을 들어도 사람과 AI가 다르게 이해할 수 있습니다. 실행 전에 목표와 조건을 짧게 정리해 확인하면 나중에 크게 다시 만드는 일을 줄입니다.
AI
이번에는 어떤 승인을 받나요?
나
20명 교육 운영과 예산 상한 승인입니다.
AI
실제 견적과 일정이 있나요?
나
없습니다. 가상 산출표만 있습니다.
| 작업 기준 | 확인한 기준 |
|---|---|
| 목표 | 운영·예산 상한 승인 |
| 대상 | 가상 운영 책임자 |
| 산출물 | A4 2쪽 기획안 |
| 자료 | V 자료 + 확인한 공개 근거 |
| 제약 | 실제 일정·견적 미확인 |
| 완료 기준 | 요청 결정·근거·숫자 일치 |
바로 열기
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
조사의 목적과 단계별 계획
조사는 자료를 많이 모으는 일이 아니라 의사결정에 필요한 빈칸을 채우는 일입니다. 무엇을 승인받을지 정하면 찾아야 할 질문과 작업 순서가 보입니다.
질문 1 · 필요성
왜 이 교육이 필요할까요?
현재 불편과 원하는 학습 주제를 알아봅니다.
자료: 수요표·운영 메모
질문 2 · 실행 가능성
이 조건에서 운영할 수 있을까요?
시간·도구·인력·예산을 확인합니다.
자료: 운영 조건·비용 근거
질문 3 · 판단 기준
무엇을 보면 승인할 수 있을까요?
목표·산출물·확인 기준을 정합니다.
자료: 요청 조건·평가안
작업을 이렇게 나눕니다
질문 정하기 → 필요한 자료 찾기 → 근거표 작성 → 다른 관점으로 검수 → 사용할 자료 확정
바로 열기
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
자료 조사 방법 · 검색에서 원문 확인까지
AI가 찾아 준 요약만으로는 출처와 조건을 놓칠 수 있습니다. 원문을 열어 날짜와 내용을 확인해야 내가 쓰려는 주장에 맞는 자료인지 판단할 수 있습니다.
찾기 전에 질문
“AI 교육 자료”처럼 넓게 찾기보다 “이 도구가 파일을 만들 수 있는가?”처럼 확인할 질문을 정합니다.
찾은 뒤 원문 열기
공식 도움말·기관 자료를 우선합니다. 제목만 보지 말고 발행일과 실제 설명을 읽습니다.
쓸 수 있는지 판단
내 업무의 대상과 조건에 맞는지 확인합니다. 근거가 부족하면 미확인으로 남기고 다른 자료를 찾습니다.
기록 예시
“공식 도움말에서 문서 생성 기능을 확인했다. 기획안의 도구 선정 근거로 사용한다. 실제 계정의 제공 여부는 따로 확인한다.”
바로 열기
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
교차 검증 · 반대 근거도 찾기
좋아 보이는 자료만 모으면 처음 생각이 맞다고 착각하기 쉽습니다. 다른 AI나 다른 자료에 반대 이유를 물어보면 빠진 조건과 무리한 주장을 발견할 수 있습니다.
| 처음 떠올린 주장 | 반대 관점에서 물을 질문 |
|---|---|
| AI가 파일을 만들 수 있으니 교육 효과도 높을 것이다. | 파일 생성 기능만으로 학습 효과까지 증명할 수 있나요? |
| 영상에서 잘됐으니 내 업무도 똑같이 될 것이다. | 영상과 내 자료·계정·권한·작업 조건이 같나요? |
| 두 AI가 같은 답을 했으니 맞을 것이다. | 같은 원문을 반복한 것인가요? 숫자를 실제로 검산했나요? |
수정한 표현
“파일 생성 기능을 실습에 활용할 수 있습니다. 교육 효과는 참가자의 결과물과 피드백으로 별도 확인하겠습니다.”
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
자료 요약·추출 · 근거표 만들기
요약은 내용을 줄이는 일이고, 추출은 필요한 사실·숫자를 골라내는 일입니다. 출처 위치까지 표로 남겨야 나중에 틀린 내용을 찾거나 문서를 고치기 쉽습니다.
| 주장·숫자 | 출처·위치 | 확인한 내용 | 상태·다음 행동 |
|---|---|---|---|
| 교육 대상 20명 | V-01 운영메모 대상 항목 | 가상 과제의 운영 조건 | 과제 조건 |
| 문서 선호 45% | V-03 수요표 문서 2행 / 전체 6행 | 9명 ÷ 20명 × 100 | 합성 데이터 검산 |
| 예산 상한 300만 원 | V-02 예산메모 비용 항목 | 200 + 60 + 40만 원 | 실제 견적 미확인 |
실제 조사에서는 URL·발행일·확인일·인용 위치·상반된 근거도 함께 남깁니다.
바로 열기
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
자료 연결과 저장 · Drive·스프레드시트
자료를 AI에 전달하는 방법에는 서비스 연결과 파일 업로드가 있습니다. 내 계정에 맞는 경로를 쓰되 원본·작업본·최종본을 구분해야 자료가 뒤섞이지 않습니다.
연결이 지원되는 경우
지정한 자료만 읽기
- 연결된 저장소와 권한 확인
- 가상 메모 1개·표 1개 읽기
- 실제 읽은 파일명 확인
- 지원되는 범위에만 저장 후 재열람
모든 수강생의 대체 경로
다운로드·업로드로 진행
- Drive에서 CSV·XLSX 받기
- ChatGPT에 올려 정리
- 결과 파일을 내려받기
- Drive에 저장하고 웹에서 열기
Google Drive ↗ Google Sheets ↗ 파일 교환은 실시간 Excel 연동과 다릅니다.
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
외부 검수 · 다른 관점으로 오류 찾기
초안을 쓴 AI가 스스로 점검하면 같은 실수를 놓칠 수 있습니다. 별도 대화나 다른 AI에 원자료와 초안을 함께 주고 오류를 찾게 하면 확인 관점이 넓어집니다.
무엇을 주나요?
작성한 초안, 원자료, 처음 정한 목표와 완료 기준을 함께 줍니다. 결과만 보여 주면 근거를 검수하기 어렵습니다.
무엇을 요청하나요?
출처·숫자·누락·과장 여부를 확인하고, 문제 위치와 수정 이유를 적도록 요청합니다.
어떻게 반영하나요?
지적을 원문과 대조해 채택·보류·기각합니다. AI 둘이 동의했다는 이유만으로 사실로 확정하지 않습니다.
외부 검수의 의미
여기서는 작성과 분리된 관점의 교차 검수를 연습합니다. GPT 새 대화는 다른 모델 검증과 같지 않으며, 전문 기관의 공식 감사를 대신하지 않습니다.
바로 열기
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
검수 결과 반영 · 기준 자료 확정
여러 초안을 섞으면 오래된 수치나 잘못된 문장이 다시 들어갈 수 있습니다. 검수 결과를 반영한 자료 한 묶음을 기준본으로 정하고 이후 작업에 사용합니다.
검토 전
근거가 없는 효과 주장
가상 예산을 확정 견적으로 표시
수정 후
효과는 측정 전으로 수정
실제 견적 미확인 표시 유지
“E-02를 사용한 두 문장만 수정하고,
확인한 목적·예산·범위는 유지해 주세요.”
확인한 목적·예산·범위는 유지해 주세요.”
남길 것: 채택한 근거 · 제외한 근거 · 미확인 항목 · 수정 이유
SECTION 02목표 설정과 자료 조사
조사 단계 마무리 · 기록과 저장
오전의 핵심은 멋진 문장을 만드는 것보다 믿고 쓸 자료를 준비하는 것입니다. 목표·계획·근거·검수 메모가 있어야 오후의 분석과 문서 작성이 이어집니다.
목표와 기준
누가 무엇을 결정할지, 만들 결과물과 지켜야 할 조건을 기록합니다.
작업 계획
각 단계에서 무엇을 읽고 무엇을 만들고 어떻게 확인할지 남깁니다.
근거표와 검수 메모
자료 위치·숫자·미확인 조건과 고친 이유를 함께 저장합니다.
다음 시간에 이어 쓰는 법
저장한 기준 자료 묶음과 원본 수요표를 다시 엽니다. 이 자료로 계산하고, 결과를 기획안에 넣습니다.
SMART WORK AI CAMPSECTION 03
03
데이터 해석과 기획안
모은 자료를 어떻게 판단과 문서로 바꿀까요?
숫자의 뜻을 확인하고 필요한 집계를 만든 뒤, 근거가 있는 기획안으로 연결합니다.
01분석 질문과 데이터 점검
02피벗 테이블과 검산
03사실·해석·제안 구분
04기획안 작성과 검수
이 섹션의 결과확인한 분석표와 A4 2쪽 기획안
SECTION 03데이터 해석과 기획안
데이터 분석의 목적 · 판단할 질문 정하기
숫자가 많다고 무엇을 해야 할지 저절로 정해지지는 않습니다. 먼저 “어떤 교육 주제를 우선할까?”처럼 판단할 질문을 정해야 필요한 계산을 고를 수 있습니다.
20명
가상 수요 집계표
A 10명 · B 10명
오늘의 분석 질문
“이 표본에서 어떤 주제를
우선할지 판단하고 싶습니다.”
먼저 정할 기준
인원 합계와 주제별 비중을 봅니다.
실제 교육 효과는 아직 모릅니다.
SECTION 03데이터 해석과 기획안
데이터 구조와 품질 점검
표의 한 행이 사람 한 명인지 집계 결과인지에 따라 계산이 달라집니다. 계산 전에 행의 뜻·빈칸·중복·숫자 형식을 확인해야 잘못된 합계를 막을 수 있습니다.
| 확인 항목 | 이번 원본의 기준 | 잘못 처리하기 쉬운 예 |
|---|---|---|
| 한 행의 단위 | 집단 × 희망 주제 | 한 행을 한 사람으로 생각 |
| 행 수·고유 ID | 6행 / ID 6개 | 중복 여부를 보지 않고 합산 |
| 인원 합계·빈칸 | 20명 / 결측 0 | 숫자를 문자로 읽거나 누락 |
| 주제 이름·집계 | 문서·데이터·슬라이드 / SUM | 같은 주제의 띄어쓰기를 다르게 처리 |
원본은 보존하고, 오류 사본을 다룰 때는 처리안을 먼저 제안하도록 요청합니다.
SECTION 03데이터 해석과 기획안
피벗 테이블 · 항목별 현황 집계
피벗 테이블은 긴 표를 원하는 기준으로 묶어 합계나 개수를 보여 주는 요약표입니다. 주제별·집단별 인원을 한눈에 비교할 때 유용합니다.
| 희망 주제 | A | B | 합계 | 비중 |
|---|---|---|---|---|
| 문서 작성 | 5 | 4 | 9 | 45% |
| 데이터 분석 | 3 | 3 | 6 | 30% |
| 슬라이드 | 2 | 3 | 5 | 25% |
| 전체 | 10 | 10 | 20 | 100% |
행: 희망 주제열: 가상집단값: 인원 합계(SUM)
행·열·값은 무슨 뜻인가요?
행은 세로로 나열할 분류, 열은 가로로 비교할 분류, 값은 계산할 숫자입니다. 이 예시는 주제 / 집단 / 인원 합계를 선택합니다.
바로 열기Google Sheets ↗
SECTION 03데이터 해석과 기획안
분석 결과 검산 · 합계와 비율 확인
AI가 계산한 숫자도 틀릴 수 있습니다. 최종 결과만 다시 묻기보다 원본 값으로 합계와 비율을 직접 계산해 보면 어디서 달라졌는지 찾기 쉽습니다.
문서 선호5 + 4 = 9명
전체 인원5 + 3 + 2 + 4 + 3 + 3 = 20명
문서 비중9 ÷ 20 × 100 = 45%
Claude에 원본 6행과 집계 기준을 함께 줍니다. GPT의 최종 숫자만 주고 동의를 구하지 않습니다.
바로 열기
SECTION 03데이터 해석과 기획안
데이터 해석 · 사실과 제안 구분
숫자는 관찰한 결과이고, 해석은 그 의미를 설명하는 말입니다. 제안은 그 결과를 바탕으로 내가 하려는 행동이므로 세 가지를 구분해서 써야 과장을 줄입니다.
가상 수요 20명의 우선 학습 희망
| 구분 | 기획안에 쓸 문장 |
|---|---|
| 계산 사실 | 문서 선호가 9/20명입니다. |
| 해석 | 이 가상 표본에서 가장 많습니다. |
| 제안 | 문서를 공통 과제로 삼겠습니다. |
| 한계 | 실제 교육 효과·전체 수요는 모릅니다. |
SECTION 03데이터 해석과 기획안
기획안 작성 · 목차와 근거 연결
기획안은 읽는 사람이 결정을 내리도록 돕는 문서입니다. 요청할 결정부터 쓰고, 왜 필요한지와 어떻게 실행할지를 근거와 함께 설명합니다.
가상 운영 제안청년 20명
청년 20명
디지털 실무역량
워크숍 운영안
교육 실시와
예산 상한 300만 원의
승인을 요청합니다.
| 문서 구조 | 연결할 근거 |
|---|---|
| 요청 결정 / 목표·대상 | 작업 기준 |
| 추진 배경·수요 | 공개 근거 + V-03 / 분석 결과 |
| 운영 방식 / 일정·역할 | V-01 / 미정 조건 |
| 예산 / 성과 확인·주의사항 | V-02 / 측정 전·견적 미확인 |
| 다음 행동 | 승인 후 확인할 일 |
바로 열기
SECTION 03데이터 해석과 기획안
기획안 비교 · GPT와 Claude 병행
같은 자료를 줘도 AI마다 강조하는 내용과 문장이 다를 수 있습니다. 전체를 반복 제작하기 전에 같은 두 부분을 비교하면 필요한 장점만 고르기 쉽습니다.
동일 입력작업 기준 · 기준 자료 묶음 v1 · 승인한 목차
요청 결정·추진 배경
책임자가 승인할 내용이 명확한가?
수치·가상 조건을 유지했는가?
같은 두 절 작성
근거를 자연스럽게 연결했는가?
불필요한 과장과 누락이 없는가?
좋은 문장과 구조를 선택하고, 전체 문서의 숫자·근거는 다시 대조합니다.
바로 열기
SECTION 03데이터 해석과 기획안
기획안 검수 · 반드시 확인할 여섯 항목
매끄러운 문장보다 숫자와 조건이 맞는지가 먼저입니다. 가상 예산을 실제 견적으로 쓰거나 미정 일정을 확정한 것처럼 쓰지 않았는지 확인합니다.
20명대상 인원 일치
300만 원예산 합계 일치
견적 미확인가상 산출임을 표시
일정 미정날짜를 만들지 않음
효과 미측정성과를 단정하지 않음
요청 결정승인할 내용이 명확
바로 열기
SECTION 03데이터 해석과 기획안
기획안 확정 · 발표 자료로 넘길 준비
발표 자료를 만들면서 내용까지 바꾸면 문서와 숫자가 달라질 수 있습니다. 검수한 기획안과 분석표를 확정해 다음 작업의 원자료로 사용합니다.
지적을 반영
위치·이유·수정 내용을 남기고
바뀐 부분을 다시 확인합니다.
파일을 열기
제목·분량·숫자·마지막 요청을
실제 파일에서 읽어 봅니다.
기준본 저장
기획안 v1과 분석표·차트를
C3의 입력 자료로 묶습니다.
여기서 승인은 교육용 결과물에 대한 확인입니다. 실제 기관의 예산·운영 결재가 아닙니다.
SMART WORK AI CAMPSECTION 04
04
발표 자료 제작과 재사용
확인한 내용을 어떻게 쉽게 전달할까요?
발표의 목적과 순서를 먼저 잡고, AI가 만든 후보를 비교·수정해 결과를 완성합니다.
01NotebookLM의 빠른 초안
02GPT·Claude의 대표 화면 비교
03내용·디자인·파일 검수
04업무 레시피와 질의응답
이 섹션의 결과발표 슬라이드 8장과 재사용할 작업 방법
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
발표 기획 · 청중과 목적 정하기
문서를 그대로 화면에 옮기면 글이 많아집니다. 누가 듣고 무엇을 결정할지 먼저 정하면 남길 내용과 줄일 내용을 선택할 수 있습니다.
| 발표 준비 항목 | 이번 과제 |
|---|---|
| 청중·상황 | 가상 교육 운영 책임자 / 3분 발표 |
| 받을 결정 | 20명 교육 운영과 300만 원 상한 승인 |
| 분량·형식 | 8장 / 발표용 / 한국어 |
| 입력 자료 | 승인 기획안 v1 + 분석표·차트 |
| 유지할 조건 | 가상 자료 표시 / 실제 일정·견적 미확인 |
문서와 발표의 차이
문서는 자세히 읽는 자료이고, 발표는 보고 듣는 자료입니다. 한 장에 주제 하나를 남깁니다.
바로 열기
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
NotebookLM으로 발표 초안 만들기
자료를 바탕으로 빠른 초안을 보면 발표의 형태를 쉽게 떠올릴 수 있습니다. 승인한 문서를 넣고 핵심 내용을 확인한 뒤 슬라이드 생성 기능을 사용합니다.
자료를 넣고 질문
승인한 기획안과 분석표를 넣습니다. 먼저 “핵심 결론과 미확인 조건을 정리해 주세요”라고 요청합니다.
발표 초안 생성
Studio의 슬라이드 덱 기능에서 한국어·발표용·청중·원하는 분량을 설명합니다. 장수는 결과에서 다시 조정합니다.
원문과 비교
20명·300만 원·가상 자료 표시가 유지되는지 확인합니다. 근거가 없는 효과나 수치가 추가되면 고칩니다.
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
발표 파일 내보내기와 수정 가능성 확인
화면에서 잘 보여도 내려받은 파일에서는 글꼴이나 배치가 달라질 수 있습니다. 실제 파일을 열고 필요한 글자·도형을 수정할 수 있는지 확인해야 합니다.
원자료 대조
20명·300만 원·가상 표시와
출처·한글 문구를 확인합니다.
직접 열기
제공되는 PDF·PPTX를 열어
폰트·잘림·페이지를 봅니다.
편집 범위 확인
텍스트·도형을 원하는 방식으로
수정할 수 있는지 확인합니다.
수정 후에는 원자료를 다시 대조합니다. Google 계정이 없으면 강사의 같은 자료 생성본을 비교하고 GPT로 진행합니다.
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
발표 구성안 · 8장의 흐름 설계
구성안은 각 장에서 무엇을 말할지 미리 정한 목록입니다. 전체 순서를 먼저 잡으면 디자인을 바꾸더라도 발표의 논리와 핵심 메시지를 지키기 쉽습니다.
요청 결정
무엇을 승인받나요?
문제·필요
왜 지금 필요한가요?
가상 수요
20명 표는 무엇을 말하나요?
목표·대상
누가 무엇을 완성하나요?
운영안
어떻게 진행하나요?
일정·예산
무엇이 확정·미정인가요?
성과·리스크
무엇을 확인할 건가요?
승인·다음 행동
결정 후 무엇을 하나요?
바로 열기
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
ChatGPT 슬라이드 제작 · 대표 두 장 확인
처음부터 전부 만들면 마음에 들지 않는 스타일을 여러 장 고쳐야 합니다. 표와 문장 중심의 대표 두 장을 먼저 확인한 뒤 같은 규칙으로 확장합니다.
워크숍 운영 제안
20명 교육 운영과 예산 상한 승인을 요청합니다.
주제 제목 아래 요청 내용을 설명합니다.
학습 수요 조사
문서 선호 9명, 45% · 가상 수요 20명
화면은 구성 예시입니다. 실제 ChatGPT 생성 결과라고 표시하지 않습니다.
바로 열기ChatGPT ↗
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
Claude 슬라이드 제작 · 같은 조건으로 비교
디자인 비교는 보기 좋은 화면을 고르는 데서 끝나지 않습니다. 같은 내용이 정확히 전달되는지, 수업 중 읽기 쉬운지, 수정 가능한지도 함께 봅니다.
같은 조건1·3번 슬라이드 · 같은 자료 · 같은 문장 수 · 같은 디자인
| 비교 기준 | 눈으로 확인할 것 |
|---|---|
| 정확성 | 20명·9명·45%와 가상 표시 |
| 전달력 | 한 장의 메시지가 바로 읽히는지 |
| 가독성 | 글자 크기·여백·도표 범례 |
| 수정·편집 | 수정 요청 반영 / 원본 편집 가능 범위 |
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
슬라이드 개선 · 선택 이유와 수정 요청
“더 예쁘게”라는 요청만으로는 무엇을 바꿔야 할지 알기 어렵습니다. 유지할 것과 바꿀 것을 따로 말하면 필요한 부분만 정확히 수정하기 쉽습니다.
| 모호한 요청 | 바로 고칠 수 있는 요청 |
|---|---|
| 더 친절하게 해 주세요. | “자료 조사 방법” 제목 아래 조사하는 이유 한 문장을 추가해 주세요. |
| 더 예쁘게 만들어 주세요. | 제목·설명·예시를 구분하고 본문은 3개 덩어리로 정리해 주세요. |
| 다시 만들어 주세요. | 20명·300만 원은 유지하고, 링크를 페이지 안내 띠 바로 위로 옮겨 주세요. |
선택 이유를 남기세요
“이 안은 제목만 봐도 주제가 보이고, 초보자가 따라 할 순서가 분명해서 선택했다.”처럼 채택 이유 한 줄을 기록합니다.
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
최종 검수 · 문서와 발표 자료 대조
같은 자료로 만들었어도 재작성 과정에서 수치나 표현이 바뀔 수 있습니다. 기획안과 슬라이드를 나란히 보며 숫자·주장·미확인 조건을 마지막으로 확인합니다.
20명
300만 원
45·30·25%
| 확인 순서 | 직접 확인할 결과 |
|---|---|
| 내용 | 가상 표시 / 출처 번호 / 미확인 일정·견적 |
| 화면 | 한글 줄바꿈 / 겹침 / 차트 단위 |
| 파일 | 편집 가능한 원본 열기 / PDF 열기 |
| 일치 | 기획안과 발표 자료의 수치·주장·요청 결정 |
바로 열기
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
업무 레시피 저장 · 다음 작업에 재사용
잘된 결과만 저장하면 다음에는 다시 처음부터 설명해야 합니다. 어떤 자료를 넣고 어떤 순서로 확인했는지 함께 남기면 다음 업무를 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
| 남길 항목 | 다음 업무에서 하는 일 |
|---|---|
| 상황·입력·자료 버전 | 대상·예산·수요표를 교체 |
| 작업 순서·최종 프롬프트 | 같은 검증 흐름을 재사용 |
| 검수 기준·저장 위치 | 새 자료로 숫자·출처 확인 |
| 다음에 바꿀 값 | 이번 업무와 달라진 값만 지정 |
바로 열기
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
질의응답 · 내 업무에 적용하기
지금 배운 전체 과정을 한꺼번에 적용할 필요는 없습니다. 자주 하는 업무에서 확인 가능한 한 단계부터 골라 시작하면 성공 경험을 쌓기 쉽습니다.
| 자주 하는 질문 | 시작할 행동 |
|---|---|
| 자료가 하나도 없으면? | 목표 인터뷰 후 필요한 자료 목록 만들기 |
| 두 AI가 다르게 말하면? | 다수결 대신 원문·숫자·기준 확인 |
| 유료 기능이 보이지 않으면? | 같은 자료를 업로드·복사하는 경로 사용 |
| 매번 처음 설명해야 하나요? | 승인 자료·레시피·현재본 링크 재사용 |
내가 적을 한 문장
“[업무]에서 [한 단계]를 먼저 적용하겠습니다.”
SECTION 04발표 자료 제작과 재사용
강의 마무리 · 결과물 저장과 종료
실습의 마지막은 생성 버튼이 아니라 결과를 확인하고 다시 찾을 수 있게 저장하는 일입니다. 기획안·발표 파일·검수 기록을 보관한 뒤 공용 PC 사용을 마칩니다.
기획안 1부 · 발표 슬라이드 1부
파일 다시 열기 / 저장 위치 확인 / 검수 기록 남기기
내 공간에 옮기기
브라우저 임시 저장은
온라인 제출과 다릅니다.
공용 PC 자료 정리
개인 결과를 보관한 뒤
다운로드·임시 자료를 정리합니다.
각 서비스 로그아웃
AI·Google·수업 시스템에서
로그아웃 여부를 확인합니다.
바로 열기www.jerrybay.kr ↗