노하우 소실 방지
담당자가 바뀌어도 검증된 실행 순서와 판단 기준을 이어갑니다.
AIKUS BUSINESS · 기업·기관 도입
직원마다 흩어진 AI 업무 방식을,
조직이 다시 쓸 실행 기준으로.
반복 업무 하나를 정해 실행 단계와 검토 기준을 만들고, 담당자가 바뀌어도 활용할 수 있는 업무 방법을 축적합니다. 도입 범위와 관리 권한은 기관의 운영 조건에 맞춰 별도로 협의합니다.
도입 범위는 상담으로 정합니다 · 아래 화면은 구현 예시·가상 데이터입니다
28일 조직 AI 운영 요약
가상 Pilot사용 횟수가 아니라 정착·재사용·품질·위험을 함께 봅니다.
활성화68 / 90팀 단위 집계
완료 Workflow142최근 28일
재사용률38%승인 자산 기준
보안 확인94%검수 상태
조직에 남는 업무 방식
AI 도구를 지급하는 것과, 업무 방식이 조직에 남는 것은 다릅니다.
AIKUS Business는 Personal의 실행 방식을 조직 수준으로 좁게 확장합니다. 직원별 도구 사용량을 세는 대시보드가 아니라, 반복 가능한 업무 기준과 다음 운영 결정을 만드는 제안입니다.
개인에게만 남는 상태프롬프트와 결과가 각자 계정에 흩어지고, 담당자가 바뀌면 다시 시작합니다.
→조직에 남는 상태완료 기준·검수 이유·승인된 업무 방법이 다음 담당자의 시작점이 됩니다.
품질 편차 감소
AI가 만든 초안과 조직이 승인한 결과의 상태를 분리합니다.
교육 시간 단축
실제 업무 흐름과 검수 기준으로 첫 업무의 시행착오를 줄입니다.
중복 업무 감소
여러 팀에서 반복하는 방식을 공용 업무 양식 후보로 연결합니다.
구현 예시·가상 데이터
Business의 운영 원리를 설명하는 화면 예시입니다.
업무 방법의 축적과 실행 현황, 관리 권한, 보고를 설명하는 화면 예시입니다. 실제 제공할 관리자 기능과 데이터 범위는 도입 상담에서 정합니다.
01 · EXECUTIVE OVERVIEW
한눈에 보고, 다음 행동을 고릅니다.
활성 수치 하나로 성공을 말하지 않습니다. 완료, 재사용, 품질, 비용, 위험을 함께 보고 운영 우선순위를 정합니다.
조직 AI 운영 현황
최근 28일경영진이 다음 조치를 결정할 수 있는 신호만 모읍니다.
활성 팀85명 이상 집계
완료 Workflow142AI READY 제외
재사용54승인 Recipe
품질 변화+0.8검수 기준
예산 상태78%연결 비용만
최신 적용률67%Recipe 버전
관리자 Next Best Action
첫 업무 완료가 낮은 팀에 역할별 온보딩 제공
재사용률이 높은 회의 Workflow를 표준 후보로 검토
출처 검수가 누락된 Workflow의 승인 보류
팀별 정착 신호
02 · WORKFLOW & KNOWLEDGE
개인의 좋은 실행을 조직의 승인 자산으로 바꿉니다.
반복 사용과 검수를 통과한 Workflow만 조직 Template 후보가 됩니다. 결과뿐 아니라 수정 이유와 승인 상태를 함께 남깁니다.
조직 Workflow와 노하우 자산
승인 Template 18잘 끝난 결과와 판단 기준을 다음 사람이 다시 쓸 수 있게 남깁니다.
01개인 실행
02팀 반복
03품질 확인
04관리자 검토
05조직 Template
Workflow 후보반복 사용조직 상태
회의 후속조치31회검토 대기
결재 보고서18회승인
정책 리서치12회개선 필요
03 · ADOPTION & TEAMS
사람의 순위가 아니라, 정착이 멈춘 구간을 찾습니다.
초대부터 첫 결과, Human Review, 재사용까지의 흐름을 팀 단위로 보고 필요한 지원을 결정합니다.
도입 퍼널과 반복 사용
팀 단위 집계누가 덜 썼는지가 아니라 어느 단계에서 정착이 멈췄는지 찾습니다.
초대90
첫 설정81
첫 결과68
검수 완료57
재사용41
운영 판단첫 결과 이후 Human Review 구간에서 이탈이 커집니다.
검수자 역할 안내와 부서별 첫 Workflow 지원을 먼저 보강합니다.
04 · RISK & GOVERNANCE
보안과 승인은 자동 생성과 분리합니다.
민감정보, 출처, 수치, 최종 승인 상태를 확인하되 개인의 Prompt 원문과 첨부자료를 관리자 화면의 기본 데이터로 삼지 않습니다.
위험 상태와 승인 경계
확인 필요 2Prompt 원문 대신 집계된 위험 신호와 조치 항목을 확인합니다.
민감정보 제거96%
출처 확인88%
수치 검증84%
최종 승인91%
관리자가 보는 것팀·Workflow 단위의 정착, 품질, 비용, 위험 상태
기본적으로 보지 않는 것개인 Prompt 원문, 첨부자료, 개인 생산성 순위
05 · EXECUTIVE REPORT
보고서의 끝은 숫자가 아니라 다음 28일 행동입니다.
무엇이 정착됐고, 어디를 보완하며, 무엇을 확장할지를 하나의 운영 Brief로 연결합니다.
28일 Executive Brief
가상 데이터도입 결과와 다음 운영 결정을 한 화면에 정리합니다.
01도입 결과
02재사용 자산
03비용·예산
04품질 변화
05위험·조치
06다음 28일
이번 운영 요약
활성 8개 팀에서 142개 Workflow가 완료됐고 54건이 재사용됐습니다. 다음 기간에는 온보딩 보강과 출처 검수 개선을 우선합니다.
도입 설계 원칙
직원 감시가 아니라, 업무 기준을 개선합니다.
개인의 AI 사용을 평가 점수로 만들지 않습니다. 조직이 볼 수 있는 범위와 승인 책임을 먼저 정합니다.
사람의 승인
AI 초안과 사람이 확인해 외부에 제출할 수 있는 결과를 구분하도록 설계합니다.
팀과 업무 단위로 확인
개인 순위 대신 팀·역할·업무 흐름 단위의 정착과 품질을 봅니다.
공유 범위를 먼저 합의
원문과 자료의 공유 범위, 관리자 권한과 승인 책임은 도입 전에 정합니다.
반복 업무 하나로 시작
한 부서·한 업무 흐름에서 운영 증거부터 만듭니다.
조직 전체를 한 번에 바꾸지 않습니다. 반복되고, 검수되며, 인수인계가 필요한 업무 하나에서 실제 정착 가능성을 확인합니다.
업무 진단
반복·검수·인수인계가 필요한 업무 하나를 고릅니다.
기준 설계
완료 조건, 사람의 검토, 보안 경계를 합의합니다.
시범 운영 실행
한 부서에서 실제 정착 구간과 운영 부담을 확인합니다.
확장 판단
재사용·품질·위험 증거로 유지·보완·확장을 결정합니다.
AIKUS BUSINESS
우리 조직에 남겨야 할 첫 업무 방법을 정합니다.
도입 상담에서 대상 업무, 검수 책임, 비공개 데이터 경계부터 확인합니다.