먼저 목적과 결론의 일치 여부를 봅니다
글이 자연스러워도 독자가 내려야 할 판단과 연결되지 않으면 사용할 수 없습니다. 요청한 질문에 실제로 답했는지, 중요한 결론이 앞부분에 보이는지부터 확인합니다.
다음으로 근거와 누락을 확인합니다
수치, 고유명사, 정책, 인용은 원문에서 다시 확인합니다. 반대로 꼭 있어야 할 조건, 예외, 담당자, 일정이 빠지지 않았는지도 봅니다.
- 출처가 없는 단정과 숫자에 표시를 남깁니다.
- 사실, 해석, 제안을 서로 다른 문장으로 분리합니다.
- 개인정보·기밀·과장 표현이 포함됐는지 확인합니다.
마지막에 형식과 다음 행동을 다듬습니다
문서의 길이와 문체를 사용 장면에 맞추고, 독자가 무엇을 결정하거나 실행해야 하는지 분명히 적습니다. 그 뒤에만 제목과 문장을 다듬으면 검수 시간을 낭비하지 않습니다.